СОГЛАШЕНИЕ
о материально-техническом и организационном обеспечении
деятельности Совета депутатов городского округа Домодедово
Московской области
г. Домодедово	от «__»_________2018г.

Совет депутатов городского округа Домодедово Московской области, именуемый в дальнейшем «Совет депутатов», в лице Председателя Совета депутатов городского округа Домодедово  Ковалевского Леонида Павловича, действующего на основании Устава, и Администрация городского округа Домодедово Московской области, именуемая в дальнейшем «Администрация» в лице Главы городского округа Домодедово Двойных Александра Владимировича, действующего на основании Устава, в соответствии с Порядком материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления городского округа Домодедово Московской области, утвержденным решением Совета депутатов городского округа Домодедово Московской области от 12.02.2018 №1-4/869,   заключили настоящее Соглашение о нижеследующем.

1.	Предмет соглашения

1.1.	Администрация обязуется осуществлять материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Совета депутатов в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим соглашением.
1.2.	Материально-техническое обеспечение деятельности Совета депутатов включает в себя:
1.2.1.	Предоставление помещений, необходимых для исполнения Советом депутатов возложенных на него полномочий.
1.2.2. Охрану и обеспечение контрольно-пропускного режима.
1.2.3.	Обеспечение обслуживания и содержания предоставленных помещений (текущий и капитальный ремонты, поддержание в исправном состоянии внутренних инженерных сетей и оборудования, уборку помещений и т.д.).
1.2.4.	Обеспечение услугами телефонной стационарной связи и доступа к информационным ресурсам (Интернет, «Консультант», электронная почта), обслуживание зала заседаний, обслуживание персональных компьютеров и периферийного оборудования, выпуск сертификатов открытых ключей пользователей.
1.2.5. Транспортное обеспечение.
1.3.	Организационное обеспечение включает в себя:
1.3.1.	Кадровое обеспечение.
1.3.2.	Организацию и ведение бухгалтерского учета и отчетности.
1.3.3.	Информационное обеспечение.
1.3.4.	Правовое обеспечение.
1.3.5.	Организацию делопроизводства и документационное обеспечение.
1.4.	Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Совета депутатов осуществляют должностные лица, органы Администрации и подведомственные Администрации учреждения.
1.5.	Совет депутатов обязуется:
1.5.1.	Бережно относиться к имуществу, переданному Совету депутатов для исполнения возложенных на него полномочий, и использовать указанное имущество по назначению.

1.5.2.	Своевременно представлять сведения и документы, необходимые для составления сметы доходов и расходов.

2. Кадровое обеспечение деятельности Совета депутатов

2.1. Кадровое обеспечение деятельности Совета депутатов включает:
2.1.1.	Ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек  и личных дел  сотрудников Совета депутатов.
2.1.2.	Оформление и выдачу служебных удостоверений.
2.1.3.	Ведение табеля  учета  рабочего времени сотрудников  Совета депутатов.
2.1.4.	Контроль за соблюдением режима рабочего времени сотрудниками Совета депутатов.
2.1.5.	Ведение работы по обязательному медицинскому страхованию сотрудников Совета депутатов.
2.1.6.	Регистрацию распоряжений Председателя Совета депутатов городского округа Домодедово по личному составу.
2.1.7.	Представление в установленные сроки отчетов в органы статистики.
2.1.8.	Осуществление иных полномочий по кадровому обеспечению, связанных с прохождением муниципальной службы в Совете депутатов.

3. Организация и ведение бухгалтерского учета и отчетности

3.1. Организация    и ведение бухгалтерского учета и отчетности Совета депутатов включает:
3.1.1. Начисление и выплату в установленные сроки заработной платы работникам Совета депутатов.
3.1.2. Проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения и в пределах санкционированных расходов сметы доходов и расходов с организациями и физическими лицами.
3.1.3.	Составление для утверждения Председателем Советов депутатов городского округа Домодедово сметы доходов и расходов и других расчетов, своевременное внесение в них изменений.
3.1.4.	Составление и представление в установленном порядке бухгалтерской и финансовой отчетности.
3.1.5.	Хранение документов бухгалтерского учета и отчетности на бумажных и магнитных носителях информации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.
3.1.6. Осуществление иных полномочий по организации бухгалтерского учета и отчетности, предусмотренных действующим законодательством.

4. Информационное обеспечение деятельности Совета депутатов

4.1.  Информационное обеспечение деятельности Совета депутатов включает:
4.1.1.	Организацию антивирусной защиты программного обеспечения пользователей.
4.1.2.	Определение потребности в приобретении вычислительной техники и лицензионного программного обеспечения.
4.1.3.	Организацию защиты информации от несанкционированного доступа.

4.1.4.	Обеспечение работоспособности существующей муниципальной информационной сети, сохранности баз данных.
4.1.5.	Техническую поддержку пользователей и настройку ИПС «Дело».

5. Правовое обеспечение деятельности Совета

5.1.  Правовое обеспечение деятельности Совета депутатов включает:
5.1.	Представление интересов Совета депутатов по доверенности в судах и других органах при рассмотрении правовых вопросов, ведение претензионной работы.
	5.2. Проведение правовой экспертизы проектов решений Совета депутатов, постановлений и распоряжений Председателя Совета депутатов городского округа Домодедово, проектов договоров и муниципальных контрактов, заключаемых Советом депутатов.
5.1.2.	Оказание правовой помощи депутатам, постоянным комиссиям Совета депутатов.

6. Организация делопроизводства,  документационное обеспечение, организация  и проведение экспертизы ценности
                 документов Совета депутатов

6.1. Организация делопроизводства, документационное обеспечение,  организация и проведение экспертизы ценности документов Совета депутатов включает:
6.1.1.	Хранение постановлений и распоряжений Председателя Совета депутатов городского округа Домодедово.
6.1.2.	Регистрацию печатей Совета депутатов и их уничтожение.
6.1.3.	Регистрацию Договоров и муниципальных контрактов, заключаемых Советом депутатов.
6.1.4.	Организацию и проведение экспертизы ценности документов	на стадии  делопроизводства при составлении номенклатуры дел.
6.1.5.	Обработку постановлений и распоряжений Председателя Совета депутатов городского округа Домодедово для сдачи в архив на постоянное или долговременное хранение.
6.1.6.	Организацию и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к  архивному  хранению,  подготовку документов к передаче  в архивный отдел, в том числе аудиовизуальной и другой специальной документации. 
6.1.7. Регистрацию обращений граждан, поступивших на имя Председателя Совета депутатов городского округа с использованием  межведомственной системы электронного документооборота Московской области (далее-МСЭД) и направление  их  для дальнейшей обработки в Совет депутатов.
6.1.8. Направление  на регистрацию в Совет депутатов  документов, поступивших  по МСЭД, не относящихся к документам, указанным  в п. 6.1.7 настоящего Соглашения.

7. Ответственность сторон

7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение настоящего Соглашения стороны несут ответственность в соответствии с действующим  законодательством.

8. Заключительные положения

8.1.	Настоящее Соглашение заключено на неопределенный срок и вступает  в силу  после его официального опубликования.
8.2.	Все   споры,   разногласия,   которые   могут   возникнуть   в   связи  с исполнением   настоящего   Соглашения   решаются   путем   переговоров   между Сторонами.
8.3.	Любые изменения и дополнения к настоящему Соглашению оформляются дополнительными соглашениями Сторон, которые становятся неотъемлемой частью настоящего Соглашения.
8.4.	Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

9. Подписи сторон
Совет депутатов городского
округа Домодедово 		Администрация городского 
округа Домодедово	
			
Председатель Совета депутатов городского округа Домодедово		Глава городского округа
 Домодедово	
			
 ___________Л.П. Ковалевский
     		 __________  А.В. Двойных